Témoignage de David Ouvrard – Chef de Projet chez Symbio

Le projet de création du nouveau site de Symbio a commencé début 2020, la mise en service étant prévu pour 2023. Quelles sont les principales difficultés que vous avez rencontrées sur ce projet en tant qu’exploitant et propriétaire du futur site ?

Avec le recul, nous avons rencontré deux difficultés principales : 

• Stabiliser en amont notre cahier des charges d’exploitant (programme), dans un business en pleine évolution, avec des besoins naissants et pas encore complètement définis. Et pourtant, notre planning nous imposait de les définir 3 ans avant la mise en service ! 
• Rendre le foncier cible compatible avec notre projet, notamment d’un point de vue règlementaire, en gérant à la fois l’historique industriel du site, les enjeux de faune/flore, l’aménagement d’une zone d’activité en revitalisation.. Ainsi que les écarts entre notre vision originelle du site et la réalité (accès, réseaux concessionnaires, état environnemental du site, etc…).

Sur la base de votre expérience et de notre collaboration, quelles sont les clés du succès d’un projet de ce type ?

• Anticiper en permanence, « avoir toujours un coup d’avance », intégrer dès le départ les risques et les traiter en amont, cela suppose de les connaitre !
• Mener une concertation poussée avec les collectivités, concessionnaires et tutelles, ce qui permet à la fois de comprendre les contraintes très tôt dans le projet, et de les déminer avant les dépôts d’autorisation, en bonne intelligence avec les pouvoirs publics. 
• Disposer dès les études préliminaires d’un lay-out industriel robuste et étayé en réponse à nos besoins, base indispensable pour mener des consultations et réaliser les arbitrages budgétaires indispensables dans ce type de projet.

Lindea vous a accompagné depuis les études préliminaires jusqu’au dépôt de Permis de Construire. Pourquoi avec vous choisi de vous faire accompagner sur le projet par un conseil indépendant ?

Nous cherchions une équipe agile et dynamique, dans le bon « état d’esprit », capable de nous suivre et de nous comprendre. Il était important pour nous d’identifier un partenaire qui nous challenge sur nos besoins, et nous « rassure » sur le processus de projet. Face à la « feuille blanche » que peut constituer le lancement d’un projet de nouveau site, nous souhaitions qu’un partenaire expérimenté puisse nous « montrer le chemin » via un plan d’action réaliste. Et Lindea n’a pas peur de la « feuille blanche », ils sont même très à l’aise avec ! 

Durée : 2020-2022

Montant € HT : Confidentiel

Nombre d’intervenants : 7

Quelles ont été les actions et les interventions de Lindea qui ont particulièrement eu un impact dans la réussite du projet ?

• De manière générale, leur rapidité d’exécution en réponse à nos demandes, et leur capacité à donner du rythme dans un projet qui devait avancer vite.
• Les phases de recueil des besoins très structurées, avec pour résultat un programme et des « fiches espaces » précieuses pour évaluer et suivre nos besoins.
• La phase d’appel d’offre de contractants généraux (dossier de consultation, analyse des offres et négociation), en bonne intelligence avec les experts de nos maisons mères. 
• La phase d’appel d’offre de contractants généraux (dossier de consultation, analyse des offres et négociation), en bonne intelligence avec les experts de nos maisons mères. 

Seriez-vous prêt à recommander l’accompagnement de Lindea à d’autres Directions Industrielles ou à d’autres structures que vous connaissez, pour des projets de cession-valorisation de leurs actifs ?

Tout à fait, oui. Notre projet va tenir le planning qui était défini à son lancement, les bases posées avec Lindea ont été solides!